弊社及び当社と提携するすべての個人代理店は、お客様のプライバシーを保護するため、個人情報保護に関する法律、その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じてお客様情報(個人情報)の取扱いに対し、下記の事項を実践しています。
個人情報とは
特定の個人を識別できる情報または、他の情報との照合により、特定の個人を識別できる情報:氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、住所、メールアドレス、その他の記述、画像や個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。
法令等の遵守
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施いたします。
取得について
個人情報を取得する際は、利用目的を具体的に明示した上で、お客様の意思による情報の提供を原則とし、必要な範囲内でのみ取得いたします。
利用目的について
当社が収集した個人情報は、書類選考、面接等の採用活動及びそれに関する結果等の連絡、入社後における当社の人事情報として利用いたします。また、メールマガジン等を通じて、情報提供をさせて頂くことがあります。上記の目的もしくは以下の場合を除き、個人情報をご本人の承諾なく、第三者に提供することはございません。
- 法令等で定められた権限を持つ機関より要請がある場合
- 適切な個人情報保護水準を確保した委託先に情報処理業務等を外部委託する場合
提供・委託について
法的な要請等によらない限り、お客様の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。また、お客様からのご依頼の業務を遂行する上で個人情報を業務委託先に開示する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。
センシティブ情報について
政治的見解、信教(宗教、思想及び信条)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害に関する個人情報(「センシティブ情報」といいます)については、法令・諸規則に定められた場合のほか、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。業務遂行上必要となった場合には、ご本人から同意を得て、厳正な取り扱いを行います。
安全管理について
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等個人情報に関するリスクを防止するため、適切な安全管理を講じます。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。
保管について
個人情報が記載された帳票は施錠できる定められた場所で保管し、電子データにつきましては第三者がアクセスできない安全な環境下で管理しております。
廃棄について
個人情報が保存された用紙、フロッピー等の記録媒体やパソコンを破棄する場合は、裁断・焼却もしくはそれに準ずる物理的な処理をし、データを抹消します。
照会・訂正・削除について
保有個人データに関する照会は、本人である事を確認した上で、回答します。また、本人のご家族からのお問い合わせについても、原則お答えしません。お客様情報の訂正・削除についても本人である事を確認後、訂正・削除いたします。(詳しい方法については「お客様の個人情報についての開示等の請求方法について」をご覧ください。)
継続的改善について
個人情報を保護にするコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、および継続的改善を行います。